Google Docs – udostępnianie dokumentu innym pracownikom

Kilka lat temu pracowałem zdalnie dla pewnej firmy jako programista. Praca zdalna ma pewne wady – ciężko jest koordynować postęp prac. Dlatego organizowaliśmy spotkania dwa razy w tygodniu – w poniedziałki, aby omówić plan prac na ten tydzień, oraz w piątek pod koniec dnia, aby podsumować co udało się zrobić i na jakie trudności natrafiliśmy (w sensie czego nie zrobiliśmy ;-))

Spotkania początkowo były na Skype, ale w tamtych czasach były problemy z jakością połączenia, gdy było kilku uczestników konferencji. Wtedy wpadliśmy na pomysł, że można za grosze wykupić serwer TeamSpeak (gracze pewnie wiedzą o czym mowa). Skoro mieliśmy załatwioną sprawę komunikacji głosowej należało jeszcze jakoś ogarnąć temat notatek.

I tutaj z pomocą przyszły dokumenty google (taki online odpowiednik Worda). Obecnie mamy również do dyspozycji pakiet Microsoft Office w chmurze (ale to jest temat na osobny wpis). Podczas telekonferencji jedna osoba (co tydzień inna) była protokolantem i robiła notatki. Tak wyglądał przykładowy dokument:

Pozostawał problem – jak udostępnić notatki tak, aby widział je na żywo każdy uczestnik spotkania.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Dokumenty Google | Otagowano | Dodaj komentarz

Word – jak przesunąć zdjęcie w dowolne miejsce na stronie

Wiele osób ma pewien problem z wstawianiem zdjęć do dokumentu. Niech to będzie np. zdjęcie twarzy, które chcemy dołączyć do CV. Ale równie dobrze może to być zdjęcie ilustracyjne, które chcemy zamieścić w referacie.

Domyślnie wstawiając zdjęcie jest ono wyrównane równo z tekstem. Jak widzisz wstawiłem zdjęcie kotka do mojego (*) opowiadania i mamy po prawej stronie brzydką pustą przestrzeń, a także wiersz zanurzał się w magicznym świecie nie znajduje się pod zdjęciem, tylko na prawo od zdjęcia.

O co chodzi z ustawieniem obrazu równo z tekstem? Otóż dany wiersz, jest tak wysoki jak najwyższy element znajdujący się w tym wierszu. Obrazek ma około 200 pikseli wysokości. Natomiast czcionka w tym wierszu ma 11 punktów. Tak więc mamy dużo białej przestrzeni (zauważ, że zdjęcie kota nie jest pomiędzy akapitami a w środku akapitu i rozwala tekst).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , , | Dodaj komentarz

LibreOffice – jak włączyć i wyłączyć wstążkę?

Gdy zaczynałem swoją przygodę z komputerami, to programy pakietu Office (Word, Excel) posiadały menu oraz paski narzędzi. Przykładem jest np. Word 97, jak widzimy mamy tutaj menu składające się z pozycji: Plik, Edycja, Widok, Format, Narzędzia, Tabela, Okno oraz Pomoc a także paski narzędzi (w tym wypadku mamy dwa: Standardowy i Formatowanie).

Wraz z premierą pakietu MS Office 2007 nastąpiła rewolucja i zamiast menu oraz pasków narzędzi pojawiła się Wstążka. Przykładowo w Word 2007 wstążka składa się z następujących kart (zakładek): Narzędzia główne, Wstawianie, Układ strony, Odwołania, Korespondencja, Recenzja, Widok, Deweloper (domyślnie ukryta). Pod wstążką znajdują się polecenia (ikony, przyciski), których zestaw się zmienia, gdy wejdziemy w inną kartę. W nowszych wersjach pojawiły się drobne zmiany np. zamiast Przycisku Pakietu Office (tego kółeczka w lewym górnym rogu nazywanego pieszczotliwie słoneczkiem) jest karta Plik, jak również w nowszych wersjach doszły karty Projektowanie i Pomoc.

Pamiętam, jak pojawił się pakiet Office 2007. Nie mogłem się przyzwyczaić do nowej filozofii wybierania poleceń, ale jak już się przyzwyczaiłem do Wstążki, to nie byłbym w stanie wrócić do Worda, który posiada menu i paski narzędzi (Wstążka jest dużo wygodniejsza, ale zanim się na nią przestawiłem to trochę się naprzeklinałem).

Instalując pakiet LibreOffice domyślnie mamy interfejs oparty o menu i paski narzędzi (jak to bywa w starszych wersjach pakietu Office). Jedni to sobie chwalą, a inni przeklinają 😉

W tym wpisie pokażę, jak w pakiecie LibreOffice zmienić domyślny wygląd tak, aby zamiast menu i pasków narzędzi była wstążka a także, jak ze wstążki wrócić do domyślnego widoku.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Ogólne | Jeden komentarz

Excel – Dwa ciekawe skróty klawiszowe: Ctrl + ] oraz Ctrl + [

Niedawno przez przypadek „odkryłem” dwa dość ciekawe skróty klawiszowe z klawiszem Ctrl i nawiasami kwadratowymi.

W celu przećwiczenia stwórz jakiś prosty arkusz z formułami (lub pobierz gotowca). Np. poniżej jest ćwiczenie „remanent”.

W komórce E2 jest prosta formuła

=C2*D2

Natomiast w komórce D13 jest przykład użycia funkcji SUMA:

=SUMA(D2:D12)

Analogicznie w komórce E13 też użyłem funkcji SUMA:

=SUMA(E2:E12)

Ot niby nic niezwykłego. Ale tutaj pokażę magię tych skrótów klawiszowych.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Korespondencja seryjna w Google Docs

korespondencji seryjnej na łamach tego bloga było już kilka wpisów (i jeszcze pewnie parę się pojawi). Niedawno szukałem pewnego rozwiązania i zaskoczył mnie fakt, że w ramach webowej aplikacji Dokumenty Google (Google Docs) nie ma narzędzia korespondencja seryjna. Ale co nieco poszukałem i okazało się, że jest taka możliwość.

W ramach wprowadzenia: korespondencja seryjna jest świetnym narzędziem automatyzującym prace, gdy chcemy do kilku(set) osób wysłać to samo pismo różniące się kilkoma szczegółami (np. w nagłówku są podane dane adresowe każdej kolejnej osoby z naszej bazy danych a w treści pisma jest podana jakaś informacja dotycząca tej osoby).

Załóżmy, że chcemy do studentów wysłać informację, że wraz z nowym rokiem akademickim nastąpiła reorganizacja i dana osoba została przypisana do nowej grupy laboratoryjnej. Pisanie pisma w ten sposób, że wpisuję dane jednej osoby, drukuję a następnie w kilku miejscach podmieniam dane i znów drukuję jest nudne, monotonne, powolne i podatne na błędy. Dużo lepiej jest zrobić szablon pisma, powiedzieć a którym miejscu ma być podstawiane imię, a w którym np. nowy numer grupy a aplikacja sama za nas powstawia dane i wygeneruje tyle listów, ilu mamy studentów. No więc do dzieła!

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Dokumenty Google | Dodaj komentarz

Korespondencja seryjna i domyślne konto e-mail z którego będą wysyłane wiadomości

Jakiś czas temu na blogu pojawił się ciekawy komentarz. Otóż opisywałem zagadnienie związane z wysyłaniem wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej. Tutaj przypomnę, że w celu wysyłania wiadomości e-mail oprócz programu Word musimy mieć jeszcze zainstalowany Outlook i skonfigurowane konto pocztowe.

Problem pojawia się, gdy w programie Outlook mamy skonfigurowanych kilka kont pocztowych. Otóż okazało się, że nadawcą wiadomości nie jest konto pocztowe ustawione jako domyślne! Zmiana domyślnego konta pocztowego spowodowała, że wiadomości były dalej wysyłane z konta, które poprzednio było ustawione jako domyślne.

Ten sam problem występuje również wtedy gdy piszemy w VBA funkcję wysyłającą wiadomości e-mail z wykorzystaniem obiektu Outlook.Application.

Natomiast rozwiązanie problemu jest dość proste.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Outlook, word - samouczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Jak z ceny brutto policzyć cenę netto? Jak z netto policzyć brutto?

Przeglądając różnego rodzaju cenniki widząc bardzo atrakcyjne ceny często natrafiam na pułapkę w postaci gwiazdki przy cenach. Na dole kartki mamy małymi literkami zapisek: podane ceny są cenami netto, należy do nich doliczyć podatek VAT.

Na chwilę obecną (2024 rok) podstawowa stawka podatku VAT (czyli na większość produktów) wynosi 23%. Owszem mamy preferencyjne stawki w wysokości 5% i 8% ale one dotyczą niewielkiej liczby towarów (żywność, prasa, książki, usługi remonowo-budowalane, usługi gastronomiczne, wybrane produkty medyczne).

Dwa przydatne wzory

Aby przeliczyć się z ceny netto na brutto albo z brutto na netto nie potrzebujemy Excela. Wystarczy zwykły kalkulator, gdyż owe wzory są bardzo proste:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Dodaj komentarz

Kłopotliwy klawisz ~ (tylda)

Jeśli wkurzasz się, że klawisz tylda nie działa, to ten wpis jest dla Ciebie. Dla doprecyzowania: klawisz tylda znajduje się on nad klawiszem Tab i naciska się go z klawiszem Shift. Od czasów, gdy przeszedłem na system Windows 95 zauważyłem, że klawisz ~ dziwnie działał. Otóż gdy naciskałem ten klawisz to nic się nie działo. Gdy naciskałem drugi raz to pojawiała mi się dwukrotnie tylda czyli ~~. Ilekroć chciałem wpisać tyldę to naciskałem ten klawisz dwa razy a potem raz backspace, aby tę drugą nadmiarową tyldę skasować.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Pozostałe | Dodaj komentarz

Funkcja SZUKAJ.TEKST

Niedawno opisywałem funkcję ZNAJDŹ. Istnieje podobna funkcja o nazwie SZUKAJ.TEKST, którą od funkcji ZNAJDŹ odróżniają dwie rzeczy:

  • Funkcja SZUKAJ.TEKST nie zwraca uwagi na wielkość liter
  • Funkcja SZUKAJ.TEKST obsługuje symbole wieloznaczne

W tym wpisie nie będę dokładnie analizował wszystkich zastosowań funkcji SZUKAJ.TEKST, raczej skupię się na opisaniu różnic, więc jeśli nie znasz funkcji ZNAJDŹ, to zapoznaj się z tym wpisem.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Funkcje RADIANY i STOPNIE

Istnieje w Excelu funkcja o nazwie SIN, która oblicza sinus danego kąta. Załóżmy, że chcesz obliczyć wartość sinusa dla kąta 30 stopni. Wpiszmy taką oto prostą formułę:

=SIN(30)

Spodziewamy się, że otrzymamy wynik 0,5  a tutaj niespodzianka Excel nam zwrócił wartość –0,988031624. Skąd się wzięły takie głupoty?

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , , | Dodaj komentarz